考试利器

时间管理:每天3件事,开启高效的一天

来源:www.jint.cn 2018-03-30 作者:精英特

    时间管理的战斗不是和别人对决,而是和自己的惰性打仗,这是场不进则退的战役。杂事变行动、人生变美好的时间管理方法!
 
    第一个习惯——先吃了那只青蛙
 
    青蛙,就是每天对我们来说最难但最重要的那件事。在第一个习惯中,首先养成要事为先的原则,并通过FAST的四个流程,快速处理每天的任务,成为一个每一天都高效率的人。
 
    FAST四流程:
 
    F:Frog青蛙,先吃青蛙(最大最丑的那只),每天勇于面对挑战。
    列出当天的3件要事。早上一开始就从最大最丑的那只青蛙开始。当最困难的事情完成,一整天也变得高效轻松起来。吃的青蛙越大,更容易激发我们的兴奋投入的flow状态。
    A:Action list列出行动清单,专注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。
    把当天的青蛙和蝌蚪都列出来,这样可以帮助自己解放大脑,更好的关注到当天的任务中去。当然,人的精力是有限的,所以只列出自己认为当天重要的,能做的事情就足够了。建议每天吃好青蛙1-3只青蛙,琐事或者叫做蝌蚪5-7只。
    S:Slice切成片。
    有些任务过于繁杂,可能没有办法一口吃下。就需要我们来进行拆解。可以通过以下几个方法,让事情更简单。
    自然计划模式。比如请客吃饭?目标原则是什么?商务谈判?联络感情?还是简单的肚子饿了?我的预期结果是什么样子?去想象可能的情境,想象当天的完美画面,更好的选择餐厅。
    脑力激荡。有了完美画面,很多问题也就开始出现?出门时间?着装?天气?交通工具等。
    组织想法。大计划拆分成小计划,最重要的事情是什么?优先的顺序是怎么样?找出下步行动。有条理的清单就基本产生了。
    另外,我们也可以通过思维导图和九宫格的方法来帮助我们梳理脉络。
    T:Time时间。
    利用番茄工作法和SWEET原则,专注当下的任务,准时完成自己的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟,然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环,让自己抓紧时间并且维持专注。SWEET是stop working on everything else time,开始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前,设定一个提醒自己切换的闹钟。
    比如我们的洗漱时间、交通时间、缓冲时间。我自己是每天设定了23点的闹钟,用来处理各种收尾工作,来保证自己12点前睡觉。
 
    第二个习惯——清空收件匣
 
    清空收件匣可以通过三个步骤来进行:收集杂事、加工成行动、找出连接行动系统的工作中枢。
 
    Step1:收集
    我们需要把大脑清空。任何还没有想到下一步行动的事情,都放到大脑以外的地方,让大脑更专注当前的青蛙,等到有空的时候再来处理,可以减少无谓的干扰和担心。
    Step2:加工
    我们常常列出的是我们的任务清单,但是好像却无从下手。这就需要我们询问自己:我预期的结果是什么?下一步采取什么行动?可以通过一个公式来帮助我们把杂事加工成行动:主语+动词+关键人+关键资讯。
    Step3:找出连接行动系统的工作中枢
    ①检查自己的收件匣系统
    ②检查自己的行动提示系统
    ③打通两个系统的工作中枢,捅人利器
 
    第三个习惯——每日重开机
 
    苏格拉底说,没有检视的人生不值得活。
    通过检视,我们能够高效的处理大量琐事,而不深陷其中,能够明确长期目标并且不断推进,能够拥有清晰的大脑,应对突发状况。如此,我们能够保持最高的效率。
    检视的三个步骤:
    Step1:把杂事加工成行动
    通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情,简单规划今天的行程。每周结束时,看看这7天的历程,及时找到可以改进的漏洞。每年末阅读自己的所有晨间日记,列出重要事件,修订目标,列出新一年的计划。
    Step2:更新STAR
    STAR神盾:第二个习惯中提到,我们将收件匣系统通过捅人利器的处理后加入STAR系统。
    Step3:更高的高度总揽全局
    检视年度目标和愿景图,看自己是否往既定的方向前进,另外,还可以加入someday/maybe清单,记录自己梦想达成的事情。
 
    管理好时间,不仅能让我们战胜拖延症,还能让我们每日工作起来得心应手,养成这种好的习惯,提高工作效率、阅读速度更是小菜一碟,美好的人生就此开启,你还在等什么呢?

 

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