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流水线时间管理法

来源:www.jint.cn 2019-05-29 作者:陈小小

我们每天都被挤在一大堆杂事、正事、家务事、工作事之间,总感觉时间压根不够用。但你有怀疑过是自己的时间管理出了问题吗?或者说那只是无效的努力!接下来我们探讨的便是这个问题,以下文字适合快速阅读。

我把这个时间管理方法称为“流水线时间管理法”,最近我事务烦多,焦虑不堪,便尝试该如何平衡自己的生活。灵感是来源于晚饭后的洗碗过程,方法看起来虽然不算高大上,胜在适合普通人,它简单方便易行,且有效。

流水线时间管理法的总体流程是:收集一归类一行动一改进。
 
接下来就以我的经历为例,给大家演示一下。

收集:凡事预则立,不预则废。收集就是一个预备的过程,我们不仅要把自己所有的特办事项进行收集记录,还需要把自己的空闲时间段收集起来。这样能让自己清晰地知道有多少时间资源,又有多少任务量。

例如:我给自己制定一天的任务量是:快速阅读1小时,本科网络授课1小时,家务1小时,英语阅读0.5小时,写作1.5小时,合计5小时而我可利用时间分别是早上15小时,午休1.5小时,晚上3小时,合计6小时。

归类:这个过程把你认为可以同时进行的事务进行归集,通常我认为按场景归类任务会更高效,所谓按场景就是把自己的时间按办公地点、家中、途中等不同的地点进行分隔,这样更利于任务的执行。

其次,当某些朋友的零碎时间比较多时,那就需要对零碎时间进行归集。若能进行调整的,尽量把它们凑合,成为整块的时间。若不能凑合,则需要拆分待办事项。

在这里要注意的一点是:每个任务的时间段都应该预留5-15分钟的空档时间作为换档时间。否则安排得太满,非但容易精神焦虑,还会直接影响下一任务的进行。

行动:再多的想法,再多的计划,若没有行动都是一场空谈。当我们把任务与时间都归类并分配完毕后,我们要做的便是不再思考,直接按清单执行。

你是不是总是会有这样的经历,每一项新任务都只把热情停止在选择的过程中就好比我在学习快速阅读的技能时,我就是兴奋地不停地在网上搜集有关速读的资料,错以为收集的资料越多就代表技能提高得越高。

但其实真正决定我速读能力有没有提升的,是后来我直接在精英特速读记忆软件练习了。虽然我当时也只是抱着试一试的心态去坚持,才发觉尽管只是短短的一个月时间,效果却比过往耗废大量时间在查资料上要好多了。

所以,很多时候不是方法没有效,也不是困难有多大,只是我们总是想得太多,而做得太少。包括现在我所写的方法也一样,对于我本人也是断断续续地持续了一个月,才真正把这套方法灵活践行。

所以我可以理解现在读文的你看完会很怀疑它是否有效,这很正常不过。只是请你记住:最好的方法你不去试都等于零。

改进:在按照自己设置的流水线管理时间法执行任务时,你肯定会发现有些地方并不合理,此时我们只要把在这些问题和替代方法记录下来便可。不要急着马上更换,而是在下一个周期再进行调整。

把握了这套以收集、归类、行动、改进为流程的流水线时间管理法后,相信你可以把自己从杂乱之事中抽身而出,告别无效的努力。

毕竟人间太值得,还有浩瀚的书海,浪漫的情人,还有诗和远方等着我们,我们又怎能只扎堆于琐事之中呢?

 

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