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把信息化繁为简的神奇笔记术—子弹笔记

来源:www.jint.cn 2019-02-18 作者:精英特


我们每天会产生五到七万个想法,过多的想法分散注意力。我们要减少做选择的机会,集中自己的注意力思考如何清晰明了地把决策进行归类,实践证明想要简洁又有效率的捕捉想法、规划生活,传统的记录是行不通的。

下面这段用传统笔记法的记录共342个字,看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。这样的笔记,你还能从中找出急需处理的那件事吗?
 
 
同样是这些事,用子弹笔记的快速记录法只需要173字,字数将近少了一半。内容上不仅一点不少,还用符号标明了事件类型和紧迫程度。
 
 
通过对比可以发现快速记录法是一种高效、清晰的记录方法,也是子弹笔记最基础的技巧之一。

子弹短句

快速记录法利用符号+短句的形式纵向记录,这样的每一条记录被称为“子弹”。
 

快速记录法能够高效地捕捉想法,并将其分别归类为任务子弹、事件子弹和笔记子弹(笔记子弹包括事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息)。另外,快速记录法包含标题和页码。标题能够帮助你确定意图,页码可以帮助你在回顾时轻松定位。

用不同的符号区分事物类别、优先级,用这种快速记录法会很清晰的记录清单。

集子

集子是指子弹笔记中模块化的构成部分,用于储存紧密相关的内容。最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种,也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。

接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用:

索引

索引是子弹笔记的总提纲,把你的各项记录和集子安排进索引中,这样可以随时翻阅,查找到你需要的内容。要是你觉得索引需要翻来翻去,还可以使用引线法对索引进行补充。
 
使用方法非常简单:

在前一个部分的页码旁写上后一个部分的页码。比如,可以在第二部分第1页的页码“51”旁写上“10”(以此连接到位于第10页到第15页的第一部分),在第二部分最后一页的页码“52”旁写上“160”,连接到位于第160页到第170页的第三部分。这样无须对照索引页也能在各个部分中快速定位了。
 
 
未来记录

未来记录的位置在子弹笔记的头几页,紧随索引之后,它是你对未来的计划。如果有本月未完成的事物都可以画上“>”符号,放到未来记录中,并作为待办事项可以随时迁移到后续月份的日记录中。

下图中就清晰地展示了如何制作未来记录:10月有一项任务需要在12月的某一天完成,那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移,并翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来,并迁移进12月的月度记录中。这样以来尽管两个月过去了,这件事仍然在你的日程之中,井井有条地融入进你的日程节奏里,等待执行。
 
每日记录

每日记录的形式就像流水账,你需要将自己的事项用“符号+短句”的形式记录下来,这时快速记录法的优势会给你为你省时、省力。利用每日记录你可以捕捉思路,理清想法,专注于要做的事。

月度记录

月度记录是你整个月计划的概览,月度记录的内容不多,却能让你很快的了解到一个月的重点事件。

如下图所示,月度记录分为日历页和任务页。你需要在这一页左侧顺序写下日期和星期,并留出右侧空白以便添加事件和任务。月度记录中的任务页有助于整理一个月的重要事项,把这些事项记录下来以便在之后的日子里分解完成,避免遗漏。

子弹笔记--完整流程
 
 
除了这四项核心集子外,还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等,给自己的生活记录制造更多乐趣。

反思

这里的反思包括日反思、夜反思、月度反思、年度反思等,通过反思,我们养成了自省的习惯,审视自己的进步、责任、环境以及心境。反思帮助我们看清自己是否解决了应该解决的问题,是否回答了应该回答的问题,从而引导进行下一步的行动,当你用子弹笔记养成了反思的习惯,你会排除干扰,专注于当下的活动。

设定目标

五四三二一倒计时法则
 
“五四三二一倒计时法则”指的就是:5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标,当列完这几项就可以将自己目标集子中所写的对应填进去,这时就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。

也许短期目标是很容易就能实现的,可是长期目标就需要一定时间和计划才能达成。宏大的目标固然令人望而却步,将它们分解成短期的、独立的冲刺目标的话,就连最没有耐心的人都能够实现。

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