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1天如何写出1年规划?

来源:www.jint.cn 2021-02-24 作者:高晓

作为店铺运营人员,年底的规划必不可少,我也已经习以为常,基本上1天时间就能做出来年的规划。今年换了家传统行业转型电商行业的店铺,到年底规划这个环节,我的速度之快尤其凸显。同事追问有什么诀窍,其实就三个字:专注力。今天也在这里以带店运营的身份,跟大家分享下如何培养自己的专注力。

 
培养专注力,首先需要我们培养出一套属于自己的思维模式,找到事件中20%的焦点进行突破。

就拿我做店铺年度规划来说,并不是当天所有时间都放在规划上,日常的巡店和业内群照常要关注。所以我会第一时间先把巡店内的杂事做完,群里实时消息的关注及昨日数据整理这类事务全部交由助理,而我当天的重点,是年度规划的制定。

学会安排事情的轻重缓急,也是避免之后在专注重点工作时被外因打扰的手段。

其次,就年度规划本身来说包含许多内容,譬如过去两年的业绩增长情况、预计来年的销售额、行业市场数据分析、店铺主类目产品缺口、缺口产品市场在售情况、来年的预算等,如果每项内容都面面俱到不只主题无法突出,我们本身的专注力也会被稀释。

所以通常我是会专注这里面的20%重点去分析阐述,即店铺主类目产品缺口以及来年预算,其他的内容都是用来辅助这两项说明。

简而言之,培养我们专注力的第一步,是要学会在处理事情的时候,分清事情轻重缓急,避免重点事件与杂事的互相干扰,以及确定解决重点事件本身应该关注的20%焦点内容。

第二步,则是在事件处理中,我们的心情需要更多地专注已经完成的内容上,为自己加油打气。

情绪是影响我们专注力的重要因素,一个焦躁的人往往这件事做3分钟无法专注,转而做另一件事照样无法专注。

我们总是习惯把80%左右的时间放在没有做好的事情上,而研究却表明专注已经做好的事是我们提升效率的关键。这也是为什么日本的马拉松运动员山田本一要把每次长跑,分化成一段加一段短跑的原因。当我们更多地在已经完成的事情中获得激励,积极的心态有利于我们专注于坚持未尽事宜。

第三步,给自己的任务进行设限。

需要我们专注去完成的事情,一定记得给自己设立时间限制,这是防止我们拖延的好办法之一。比如,从淘宝技术出身后又转战新媒体的鬼脚七,近日也给自己立了一项需要专注力完成的事件:每天更新一篇文章,截止到年底,在写作这个事件中他设置了两个时间。

通常,在日常中需要我们完成的任务,只有一个截止时间,所以在制作年底规划这次任务中,我充分践行这个规则,于是给自己留了一天的任务时间。

这样做的好处是,当自己有了明确的截止时间后,任务一旦开启就更容易拼尽全力,等做完了回头再看,可能你还会为自己,因专注而高效节省下的时间惊叹一番呢。

专注力不单指我们在针对某一任务时的投入状态,培养出好的专注力对我们所有认知活动都极有帮助,其中,包括我们的听觉认知,视觉认知以及记忆理解。同时,专注力的培养也是我们在寻求认知活动高效过程中,需要克服的第一道难关,所以,如果你也想要拥有如我一般的高效率,那就赶快学习培养自己的专注力吧,这或许是你迈向成功的关键。


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