怎样做出一份引人注意的工作汇报PPT
来源：www.jint.cn 2021-03-01 作者：高晓
要想制作出一个好表格，更注重的是方法。而要想做好一份PPT，更注重的是制作人的思想，也所谓道。所以除了财务及数据形的工作岗位，大部分领导更愿意看到我们用PPT汇报工作。
而每每接近年末，相信很多人都会忙着制作自己的年度工作汇报吧。接下来我们就来看看怎么做出一份能吸引老板注意力的报告。用PPT的内容本身去强调注意，应该比汇报时故意突然放大音量或者直接一句“大家听我讲”的效果要好很多。
我们需要借助表格数据做成可视化的业绩图像，让领导清晰地看到我们在职前后岗位负责的核心指标变化。
如果我们是人事，那我们的核心指标可能是人才引进数量和人才流失数量。如果我们是销售，那我们的核心数据可能是销售额和利润。PPT开篇我们应该提到的就是核心数据，展现方式最好是图文结合，尽量可视化才能更多吸引注意力。
其次我们要知道，吸引领导注意力势必要杜绝他们有“开小差”的可能。脱离了我们的PPT内容，独自发散思考也是开小差的一种。这就决定了我们在制作时，尽量在大标题中把话说明白。
比如“业绩较去年提升200%”就比“业绩大幅提升”要好很多，后者容易让人分散注意力，自顾发散去思考提升了多少。而前面的标题里数字化的突显，比较容易吸引注意，同时不给其思考的空间，可以继续顺着我们的思路往下看去，牢牢把控着他们的注意力。
再者，吸引一个人注意力最好的方式是让他参与其中。让一个人持续听我们说话，总比让他与我们对话要困难的多。因此在制作工作汇报PPT时，我们除了做成绩的汇报，还可以尝试展望些来年的计划及重大举措，讲到关键方法时，可以邀请领导们给予指教。
汇报的过程不是不让领导们思考，而是让他们在我们引导的时间内进行思考。这对我们来年的工作开展也有很大的推进作用，因为我们已经在这里给领导们打好了预防针，做出了预算。
譬如电商行业每年年末做的来年活动时间表，投入费用预估及渠道流量引入，这时候就可以拿出来讨论。参与式讨论吸引注意力，而不是一说就过未能引起领导们任何思绪波澜，等到来年审批费用时，才不会又是各种阻碍。
反过来看，当我们去完成某一件事时，也是需要对其感兴趣，划分出明确的小目标刺激以及真正的参与其中，而不是在旁指手画脚，才可能保持自己持久的专注力。做工作汇报PPT也是这样，需要我们有兴趣，有目的，并且融入其中有方法地达成目的。