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明确自己的时间使用效率,目标计划才能顺利达成!

来源:www.jint.cn 2021-02-02 作者:速读G先生

 在制定学习或工作计划的时候,我们很多人都有一个通病。就是往往会高估自己的能力,比如忽略了自己的惰性,觉得自己可以很快完成一件事。低估了目标任务的难度,想的过于乐观。所以制定的目标和计划,往往很难顺利的完成。
 
这其中问题的关键就在于,没有明确自己的时间使用效率。也就是没有认清现实,认清完成任务所需要的真正时间,以及怎么完成任务等。
 
所以,想要更好地制定计划和完成计划,我们首先要明确自己的时间使用效率。例如,先预估完成某项任务所需的时间,然后做事。做完事之后,记录自己实际花费的时间,并对实际花费的时间和预估需要的时间,进行比较和分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。
 
在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫,他的方法叫做“时间统计法”,他坚持使用了56年。这个方法是《奇特的一生》的作者格拉宁在柳比歇夫的日记中发现的。

 
柳比歇夫的“时间统计法”说的是,柳比歇夫通过时间记录和统计分析,找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析,跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。
 
具体方法主要包含三个步骤:
 
第一个步骤是记录时间花费。就是把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来。
 
下面是柳比歇夫一天的日记,我们可以看一下
 
“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。
 
第一类工作:分类昆虫学,鉴定袋蛾, 2小时20分钟;写关于袋蛾的报告,1小时零5分钟;
 
附加工作:给布里亚赫尔写信,写了6页, 3小时20分钟;
 
路途往返:1小时40分钟;
 
休息:包括看《真理报》15分钟,看《消息报》10分钟,看《文学报》20分钟;看阿•托尔斯泰的《吸血鬼》1小时30分钟,看了66页。
 
……”
 
第二个步骤是统计和分析。统计就是统计时间用途,分析就是分析时间使用规律。
 
柳比歇夫对时间的统计分析非常详尽,包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结。在一天结束的时候,柳比歇夫会拿出自己当天的时间记录,看看自己一天做了多少事情。在日小结里,他只统计用于第一类工作,也就是核心工作的时间。
 
在一个月结束的时候,柳比歇夫会对这一月所有的时间花费进行全面的统计,看看自己在这个月的时间都花在哪儿了。工作、休息、交通、交际、娱乐等等,都会精确统计。年度总结也是一样。而每过五年,柳比歇夫还会做一个五年总结。这个五年总结是从整体上评估自己的人生目标完成到了什么阶段。
 
我们乍一看,柳比歇夫对时间的记录和统计分析纯粹是吃饱了撑的、瞎耽误功夫。但事实上,这是非常有好处的,对时间花费进行记录,可以让我们时刻保持警醒与自律。

同时,它可以让我们对自己有更清醒的认知,因为要客观的认识自己是很不容易的,对时间的记录可以让我们清晰的知道一天的时间都是怎么被花费的、明确的知道自己做一件事所需要用掉的时间。
 
第三个步骤是制定计划。也就是计划怎么使用时间,并跟踪计划的完成情况。
 
柳比歇夫以人生目标为导向,先是把他的一生划分为一个个五年计划,接下来就是年度计划和月度计划。五年计划类似于一个纲领性的文件,指导自己在这五年里要做些什么事情,主要聚焦在核心工作方面。在五年计划的指导下,根据这一年的中心任务来制定年度计划,又根据年度计划制定月度计划。
 
在一年结束之后,柳比歇夫会把这一年来时间的实际使用情况与年度计划书做对比,差距非常之小,可见柳比歇夫几乎是提前一年精确地计划了他的生活!
 
综上所述,我们不难发现,记录时间并不难,包括后面的统计分析和跟踪反馈都不难,难的是坚持,毕竟这是一件繁琐、枯燥的事情,但柳比歇夫坚持了五十六年!
 
我们大多数人,或许都没有这样的毅力,很难像柳比歇夫那般,用一生坚持去做。但坚持一阵子,总还是可以的。

只要记录一段时间,我们多多少少都能够明确自己的时间利用效率,从而更好地制定计划和完成计划。同时记录这个行为,无形中也会让我们变得更加自律!具体原因我之前讲过了,简单来说就是,记录本身是一种即时奖励,记录的结果会给我们以压力和动力。
 
 

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