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我用这个方法,保证每天的清单任务被全部完成!

来源:www.jint.cn 2020-10-26 作者:Tina

虽然开始清单任务这个方法后,我每天的工作效率提升了不少、还减少了不少时间浪费,但是看着时常被剩在清单上,一拖再拖的任务,我的内心充满了内疚感!

如何才能保证每天的清单任务被全部完成?怎么才能不仅仅是把完成每天的清单任务当做每日目标,还能充满成就感?
 
被这些问题困扰着的我,一直在想办法解决,从减少干扰、专注做事,到为每一项任务设置截止时间,可是最终的实施效果都不理想,经过仔细思考后,我意识到自己在完成清单任务中存在一个很大的问题,那就是“畏难情绪”。

什么意思呢?就是每天清单上的任务,我一般是从挑选清单上比较容易完成的事情先做,最后就把最难的任务剩下了,如此,就造成了开篇我提到的问题:清单上时常剩下任务,而且一再被拖延。
 
如何才能彻底解决这个问题?还是先说说“畏难情绪”这个问题吧!

其实很好理解,避重就轻、追求自然和轻松是每个人的本性,还有追求完美的性格特点,导致自己认为没思绪就不能去做,因为做了也许也不对,还不是要重新做,那又何必浪费时间,白折腾呢?倒不如好好想想,等想好了再做,一次就成功,多好啊!

看吧,多么完美的借口,于是,拖延症的作用下,一拖再拖,困难的任务也就总是重复出现在清单上,自己看着清单上时,内心难免充满愧疚,更多的是缺失了一种没有完成有难度事情所带来的成就感。
 
找到了问题的原因所在,解决起来就会相对容易一些。那怎么解决呢?在看了一些相关的时间管理方法后,我找到了解决之道——时间管理的四象限法。
 
时间管理四象限法,是通过把要处理的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合形式分成四个象限,从而帮助我们有效管理时间。
 
第一象限:主要是一些紧急又重要的事情,需要及时解决,所以不可以拖延,应该首先处理;
 
第二象限:主要是一些紧急不重要的事情。比如电话、会议和突然来访的客人等,虽不算很重要的事情,但却需要及时处理才行;
 
第三象限:主要包括一些不紧急但重要的事情,比如那些与我们生活品质相关,培训、学习、长期的规划等事件;
 
第四象限:主要是一些不紧急也不重要的事情。通俗说来,大多都是些琐碎的杂事,比如发呆、上网、聊天、看小说等等,看上去有些浪费时间的嫌疑,不过这一象限的事情用来调剂前三个象限的疲劳,也不失为一种不错的方法。
 
搞清楚了时间管理四象限的用法后,我把每天的任务清单列出来,然后按照紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要进行分类。

比如,我每天工作中,发布公众号文章是有时间要求的,必须在18:00发布,其他事情没有时间规定,于是写文章、排版处理文章等与发公众号文章相关的任务就成了紧急且重要的事情;

其他一些例行的工作以及提升自我技能方面的学习,虽然不紧急,但每天都要完成,所以属于重要不紧急的一类;另外还有突然事件,比如临时会议等,可以归为紧急不重要;还有一些与工作无关的生活琐事,比如,取快递、聚餐、锻炼等,就是不紧急也不重要了。
 
如此分类好之后,我就不用再为每天先做哪些事情而操心了,而且还有效避免了避重就轻的做事顺序,从此,也不会出现每天清单上只剩下有难度的任务完不成,内心充满歉疚感!

同时,还会因为每天都完成了清单任务,高效管理时间,提高工作效率,特别是挑战有难度的事项,获得成就感而信心满满呢。


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