考试利器

提高专注力、高效率完成日常任务的3个方法

来源:网络 2020-10-22 作者:未知

现在,很多人都在讲注意力、专注力有多么重要,可是想要保持专注力,却并不容易。那么如何提高专注力,让我们在工作和日常生活中更高质地完成任务呢?我们来谈三个方法:
 
15-45-90分钟法则
 
一个人能保持高度专注多久?答案是15分钟,不会超过20分钟。这个时间会根据工作的性质和内容发生改变。

比如需要高度耗费脑力的同声传译一般能够集中的时长大概是10分钟,实时监测员在连续监测超过20分钟后,会对异常反应迟钝。所以说,我们可以规定一个高度专注的时间单位大约是15分钟。
 
大家有没有想过,为什么一节课的时间大约是45分钟,一集电视剧的时长大约是45分。这是因为人们还有一个中度专注的时间45分钟。也就是说在日常工作和学习过程中,面对电脑和书本,一般情况下能够专注的时长大约在45分钟。
 
还有一个时间是成年人专注力持续的极限时间为90分钟,这也是为什么很多比赛和一些电影只有90分钟的原因。

在实际情况下,我们的专注力程度是存在起伏的,有波峰也同时存在波谷。如果我们在专注力波谷的时候强制自己去工作学习,那么效果就会比较差了。
 
根据我们工作的强度和内容,按照15-45-90分钟法则来安排工作时间,充分利用专注时长,并在专注时长后安排大脑休息时间。把握合适的时间节奏,让努力不再白费时间,更好更规律地工作和休息。
 
排除干扰
 
有研究表明,专注力被干扰打断,再次恢复需要至少15分钟。工作学习中的干扰主要来源于外物、思虑和交流。
 
(1)井井有条:保持桌面整洁,所有的用品都放在固定的位置,电脑文件有逻辑的分类整理,这些习惯都能避免我们在寻找中浪费我们的专注力,干扰我们的思路。
 
(2)摈弃杂念:利用日程清单,记录未完成的任务,并标记已完成任务。

防止脑海中突然闪现”今天是不是还有会议?“,”还有某个策划没做好。“的情况,按照优先级完成清单任务,避免杂念。如果还不能停止胡思乱想,那可能是因为大脑疲惫了,不妨停下休息,等整理好思路后再进行工作。
 
(3)封闭自己:找到合适的专注空间,尽量少的人来打扰,隔绝微博、微信等各种非必要通讯,来电和短信也尽量只在休息时间查看。
 
设置时间限制
 
你有没有过,原本想要学习外语,但是学着学着,计划就搁浅了的情况。在学生时代,又有没有过在开学初定好目标努力学习,学着学着就没那么踌躇满志了,可是又在考前猛抱佛教,这并不是说我们意志力不强,多丢人的事情。
 
其实,很早就有科学家做过实验,当没有时间限制的时候,人们对于一件事的热情会随着时间逐渐消退,而在一段任务里设定了时间限制后,不止初始阶段的效率是高峰,在任务的最终阶段,工作效率也会大幅提高,而中段会因为疲惫和厌倦,任务完成效率较低,整个过程呈现为一个U型曲线。
 
也就是说,设定规定时间内,专注力会在初始和最终出现两次高峰。我们可以为自己的任务安排设定一个时间限期,比如在年底通过外语考试。

比如在月末交稿,比如今晚完成这篇策划等等,并严格要求自己在规定时间内完成任务。进而,在任务实施的过程中,我们可以考虑将工作和学习时间分段,例如将60分钟分为3段,并在每段15分钟末尾休息5分钟,那么每15分钟都会得到一个U字型的效率曲线,利用专注力的高峰可以大幅提高我们的工作效率。
 
当我们能够在工作和学习中,能够有意识为自己安排合适的时间段任务,我们就可以得到更高质的结果,仔细想一想明天的要做的事情吧,规划一下试试看。
 

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