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初尝PDCA循环学习法有感

来源:www.jint.cn 2020-09-16 作者:金石

PDCA循环又叫戴明环,它是用于质量管理的思想和基础方法,一共分为四个阶段:P(Plan)做计划、D(Do)执行计划、C(Check)检查计划执行的情况、A(Act)处理执行结果。

这个方法,要有耐心,因为它要求执行者一次又一次地循环去改进方法,最终制定出解决当前问题的方法,当然,此法不仅有助于企业提高管理水平,同时对于家庭管理、个人管理都是非常适用的。
 
而本文就是我为了避免陷入工作带娃两难的境地,以结果为导向,进行的功利性学习,旨在将所学东西用来提升自己的思维能力、时间管理能力、工作效率,改善生活状态,因此本篇文章主要结合工作与生活的需要,在实践中学习PDCA来完善自我管理。
 
这里,我有必要交代一下我的情况:

我现在在家带娃,同时兼职了一些工作,所以每天要做的事情还是蛮多的,如果不能很好的管理时间,分配精力,就会造成浪费时间、效率低、完不成当日计划事项,而这些情况会让我产生失落感,影响心情。所以,为了能带娃工作两不误,为了让每天都过得充实、有收获、有成就感,我决定进行自我精力管理,首先以早起这件事做实验。
 
用PDCA循环解决早起问题的第一次具体实施情况如下:
 
第一步:计划(Plan)
 
1、确定主题。按时早起,有序开展当日安排事项,提高工作效率,有效管理和利用时间。(评价指标:每天能否按时起来,每天在规定时间范围内完成工作和生活事项相关的情况)
 
2、现状:每天早上要睡到八九点,造成每日待办事项不能按时完成且呈现常态化。
 
3、主要原因分析:
 
a.没有早起的意识,没有时间的紧迫感;
 
b.手机依赖较为严重,晚上经常逛今日头条等造成晚睡;
 
针对主要原因,制定改进计划如下:
 
WHAT WHY HOW WHEN WHO WHERE
主题 重要原因 对策拟定 责任时间 责任人 地点
早起 没有早起意识和紧迫感 1、设定早起手机闹铃 9.8-9.10 本人
2、告诉自己再这样睡懒觉对自己不好 9.8-9.10 本人
手机依赖 1、设置定时关机 9.8-9.10 本人
2、睡前二十分钟微信读书 9.8-9.10 本人
 
 
第二步:执行计划(Do)
 
给手机设定好定时开关机(晚上23:00关机,早上7:00开机),睡前拒绝浏览今日头条等,主要进行30分钟左右的微信读书、或是听轻音乐,关机后准时睡觉,早上闹铃一响就起床。本次任务先进行三天,并做好每日情况的记录。
 
记录如下:
 
9月8日:晚上手机准时关机睡觉,早上闹钟响了后,拿过手机浏览头条内容20分钟才起床,起来后,洗漱,吃饭等一切工作完毕已经九点,当日待办事项有一项未完成。
 
9.9日:晚上手机提示关机睡觉时,我没有关,继续逛头条内容,玩到24:00,早上闹钟响了后,顺手关掉闹钟,继续睡觉至8:08分,起来后,洗漱,吃饭等一切工作完毕已经九点,当日待办事项也没有全部完成。
 
9.10日:晚上手机提示关机睡觉时,没有关,继续逛头条内容,玩到24:00,早上闹钟响了后,顺手关掉闹钟,继续睡觉至8:30分,起来后,洗漱,吃饭等一切工作完毕已九点多,当日待办事项没有全部完成。
 
第三步:检查计划执行的情况(Check)
 
通过第二步,就可以看出来,我的这三天的早起计划执行的很差,基本没有认真执行,还是沿袭之前的习惯。
 
第四步:处理执行结果(Act)
 
本次早起计划失败,主要原因出在自己的执行阶段,人为干预关机、关闭闹钟等,晚睡不起,深陷头条内容不能自拔,自律性比较差,所以本轮循环的方法除了保留定时开关机设置这个方法外,还需要改进下面3个问题(下一轮循环中改进):
 
①将手机放置在离自己远一点的地方,这样就需要起床关闹钟,在这个过程中,可能就会清醒,不想再继续睡觉了;
 
②提高内心的重视程度。内心的声音应该在手机开关机的时候给自己不断提示;
 
③睡前不要看今日头条,最好能卸载。这些问题,将在下一轮循环中得以改进。
 
这就是我初次尝试用PDCA来管理自己的一个实验,虽然选择了看似简单的“早起”这件事,但结果还是惨不忍睹,所以,很多事情并不是我们想象的那么容易,它需要我们拥有高度的自律和执行力。
 
尽管如此,我也不气馁,就当是给自己了一些经验吧,而且PDCA循环法本身也要有足够的耐心,才能在一次又一次的循环中不断改进,完善出一套属于自己的标准方法,你准备好了吗?和我一起继续PDCA学习吧~


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