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效率使用时间的六个建议

来源:www.jint.cn 2019-09-17 作者:精英特

我们总是感叹时间过得太快,自己的才华并没有增加,懊恼自己虚度时光,所以,我们必须节省时间、有效率地使用时间做自己擅长的事,如何有效率地使用时间呢?我有下面几个建议:
 
效率&时间建议:做真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
 
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系不是单纯的线性关系。
 
如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。
 
要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。就像快速阅读训练,你要有平常心、耐心、信心,相信只要自己认真投入学习,坚持一定会有收获。
  
效率&时间建议:知道时间是如何花掉的
 
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、快速阅读训练、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。
 
凡事想要进步,必须先理清现状。每天结束后,把整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00~1:15等车,1:15~1:30搭车,1:45~2:00与朋友喝茶……)。
 
在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有在消除音读还是整体感知上占太大的比例?有没有方法可以增加阅读效率?
  
效率&时间建议:使用时间碎片和“死时间”
 
如果你做了上面的时间统计,你一定会发现每天有很多时间流逝掉了,例如等车、排队、走路、搭车等时间可以用来背单词、打电话、温习功课、打开手机APP 练习快速阅读等,现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。
 
我前一阵和同事出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答。后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。

重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事,比如阅读书籍、阅读材料先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来快速阅读、提高阅读效率、节约阅读时间。
  
效率&时间建议:要事为先
 
每天一大早挑出最重要的三件事,可以是完成一次完整的快速阅读训练,也可以是阅读1小时的专业书籍,总之当天一定要做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。
 
要理解急事不等于重要的事情,每天除了办又急又重要的事情,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说No!

而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,像快速阅读训练,就可以在结束白天的工作学习之余,回到家,再花1-2小时在注意力集中的情况下去完成,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
  
效率&时间建议:要有纪律
 
有的人说自己没有时间学习快速阅读,其实,换个说法就是速读学习没有被排上优先级次序,若你真的想提高阅读速度、改善阅读方法,一定可以把速读排在时间日程上来学。
 
曾经有一个教学生做时间管理的老师,上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、沙倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其他小石和沙却可以慢慢渗入。
 
他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,被一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”,当你意识到自己阅读速度太慢,影响了工作学习效率,你就会每天把速读训练当做首要任务,而不是安排在和其他人闲聊、看电视剧、做家务之后。
  
效率&时间建议:运用80%~20%原则
 
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。
 
所以我们应该把一天头脑最清楚的时候,放在最需要专心的工作上,快速阅读训练取得成效的前提就是要保证注意力集中,尤其是在舒尔特表训练、点选数字等训练项目中,更要专心。
 
与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量)专门用于最困难的科目和最需要思考的学习。

如果你的20%高效时间在深夜,小编还是建议你不要熬夜,毕竟晚睡伤身,所以还是尽量早睡早起吧。
 
统计自己的时间利用情况和效率学习高效时段,本着要事优先的原则,再结合自己的学习兴趣,定能花一倍的时间得到双倍的学习效果。


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