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面对这些问题，如何才能突出重点、逻辑清晰、主次分明的思考、表达和解决问题呢？学会“金字塔原理”就够了！
 

下面我就以巴巴拉•明托的《金字塔原理》一书，和大家具体的讲一讲金字塔原理的精华内容。
 

 

金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。金字塔原理，就是根据金字塔的结构，把金字塔分成纵向结构和横向结构。纵向结构就是从塔尖到塔身，再到塔基，横向结构就是塔身和塔身、塔基和塔基之间的逻辑结构。

运用金字塔原理，简单来说就是：我们在写作、思考、表达、解决问题的时候，要像金字塔结构一样，整体上把握纵向结构，突出重点；具体内容上把握横向结构，突出层次性和逻辑性。
 

也就是：从金字塔顶端的一个核心观点开始，自上而下的表达；然后从左往右，沿着各个分支，把你的内容一层一层呈现给别人。这样不仅能让你的思路清晰，同时能让别人更好的理解你的内容。
 

我们先来说一下金字塔的纵向结构策略。
 

纵向结构策略，简单来说就是要：先说结论，然后以上统下。比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时，应该把你想表达的观点、结论先说出来，同时上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括。而不是先说一大堆事实，然后等着听众或读者来猜你要说什么。工作生活中的多数时候，大家既没那个时间，也没那个精力，所以要先说结论并以上统下。
 

我之前分享过的“PREP模式”就是一种符合金字塔纵向结构的策略：先表明你的观点、结论或主张P；然后再说出支持你结论的“依据”R；接着再用具体的案例，或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力E；最后再重申一下结论P，确保自己想传达的信息，已确实传递。比如你希望老板给你加薪，首先，你要提出你要加薪的想法（塔尖/P），然后列举说出你为什么想加薪，也就是理由（塔身/R），最后用事实和数据支撑你加薪的理由（塔基/E）。

到这里，还没完，因为先说结论也是要讲究技巧的。你不能一来就没头没脑地就说一个结论，这样会很突兀，所以还要学会用序言来打磨塔尖。就像书籍有序言一样，作报告、写文章、阐述观点时也需要一个序言。也就是做一下包装、找一个由头、用一些引导的句子，这样才能引起对方的兴趣，让对方能够听进去或看进去。
 

要做好序言，要搞清楚四个关键：背景、冲突、疑问和回答。
 

背景指的是跟你主题有关，不需要深入论述，别人也不会产生异议的内容。比如我开篇的第一句话，就是一个简单的背景；冲突指的是背景信息里面存在的矛盾，或推动故事情节的转折点。比如我开篇的第二句话；疑问说的是用较为清楚的语言把矛盾揭露出来。比如我开篇的第三句话；回答指的是答案/结论，就是回答上面的问题，同时引出你的中心思想。比如我开篇的第四句话。
 

这个“背景、冲突、疑问、答案”序言四段论不是完全固化的，它可以根据具体的语境、对象、需要，打乱次序、自由调换。比如：开门见山的方式，先说答案，然后说背景，再说冲突和疑问；或者突出忧虑的方式，先说冲突，再说背景，再说答案；或者先给出一个问题，然后说背景，冲突，最后给出答案。
 

说完了纵向结构策略，我们再来看金字塔的横向结构策略。
 

横向结构策略就是表达过程中的“横向逻辑、并列逻辑”。首先要做的是，对你要表达的内容进行归类分组，并保证每一组的内容属于同一个范畴，同时给每个范畴起个名字。这个很好理解，比如你整理文件的时候，会把类似的一些内容整理到一个文件夹中，然后再给这个文件夹贴个标签，命个名。把具体的、杂乱的一些内容，进行归纳分组后，既方便我们自身理解和表达，也能让他人更好的理解和接受。
 

其次要遵循“逻辑递进”的原则，对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。逻辑顺序的具体分类比较多，常见的有三种：一是时间顺序（比如过去、现在、未来，第一步、第二步、第三步等）；二是结构顺序（比如从整体到部分的分解）；三是程度顺序（比如上期讲到过的“时间四象限法”中处理事情的顺序：先紧急且重要，接着重要但不紧急，再到紧急但不重要，最后不紧急不重要）。
 

需要注意的是，在做归类分组和排列顺序的时候，要符合MECE法则。MECE法则的意思是“相互独立，完全穷尽”。相互独立说的是拆分的子问题要没有交叉（比如把人分为男人和已婚的人，就有了重叠交叉），完全穷尽说的是拆分的子问题要尽可能周密和面面俱到，不能有遗漏。当然，这是一种理想状态，具体用的时候根据实际情况和自身的需求来细分就可以了。比如我之前参照“精英特速读记忆训练软件”做的一个如何提高阅读速度的简单分解：
 

 

这样做了分解之后，我们就可以一目了然、思维清晰的知道影响阅读速度的原因和提高阅读速度的方法了。
 

最后我们来简单总结一下：金字塔纵向结构策略的“结论先行和以上统下”让我们突出重点、层次分明；金字塔横向结构策略的“归类分组和顺序排列”，让我们的内容既有广度、也有深度。如此，我们就可以做到逻辑清晰的思考、写作和表达了，更重要的是让我们的内容更容易被别人看懂、听懂。
 

 

好了，以上就是我对《金字塔原理》一书所做的精华内容梳理了。掌握速读记忆，倍增学习效率！如果你也想拥有一小时读完一本书并记住要点的能力，就快去下载软件试试吧~