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快速阅读相关:2个节约时间的法则

来源:www.jint.cn 2020-05-20 作者:精英特

 精英特快速阅读训练的时间比较灵活,每个学员都可以根据自己的具体情况来安排一天中的训练时间。

但很多同学向我们反映,自己见缝插针、熬夜训练,或者早起完成每日学习任务,感到难以长久坚持,分心的事情太多,快速阅读便成了三天打鱼两天晒网,学习效率很低。

那么,有什么样的时间管理法则可供我们参考呢?下面的2条简单易行的时间规律与法则也许可以给我们足够的暗示。
 
每个人的实际情况都不一样,每天要面对的事情也不一样,我这里只是大概提供一个思路。总的原则就是可以按四象限法,先把要做的事情用加法方式罗列之后进行分类,再用减法方式,精简出不超过5件事。
 
很多人都说一天最重要的事情只有1~3件,我这里还加了两件,为的是可以有一个缓冲的余地。之后就要观察这几件事,假如说它的完成截点都是要求在下午4点之前,那我们就想一想能不能在3点甚至2点就完成。
 
我个人的方法有两个,一个是把最难做最不想做的放在最前面,这也叫普瑞马法则。一个是4D法则,也就是赶紧做(Do it now)、等会做 (Delay it)、让别人做(Delegate it)、放弃不做(don’t do it)。
 
不知道大家有没有这样的体验:最难的事情、最不想做的事情,如果能最先完成,那么后面的事情基本就都很轻松,心理上会觉得非常爽快。

而且,很可能上午还没结束,任务已经完成大半,那种成就感和喜悦感是无法言说的。而且在做的过程当中,我们会非常有目标感。
 
比方说,要求自己11点之前就要完成这项最难的工作。那么在工作时一定会集中全部的精力,给自己一个很强烈的紧迫感。必要的时候,甚至可以给自己定一个计时器。

例如1个小时之内完成,30分钟之内完成等等。中间如果被打扰,或者想刷手机、看网页,就会要求自己,先放在一边,等完成任务再说。
 
每天按照这样的节奏去做事,根据我个人的经验来看,基本就能节省出一大块的时间。假如今天要做的几件事情已经做完,还没到下班时间,那还可以想一想,还有什么可做的,或者是定出明天的计划。
 
而4D法就更好理解了。看看哪些事情是要尽快完成的,哪些事情可以让别人做,哪些事情干脆放弃不做。
 
普瑞马法则结合4D法,就可以把每天的事情安排得非常妥帖。比如利用普瑞马定出最先做的事情,这就是4D当中的“赶紧做”。剩下的事情就是稍后做的,可以委托别人做的以及放弃做的。
 
相信经过这样的规划,不管是在快速阅读训练,还是其他学习工作中,我们都有良好的时间观念、把宝贵的时间进行时间管理,进行合理的规划。

这样基本可以保证按时完成既定目标,然后按时回家吃饭睡觉,保证规律的作息。但有的时候计划不如变化快,所以,还要学会根据实际情况灵活变动、及时调整。
 
 


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